• quanly@kiotpos.com
  • 0988968706

Tổng quan giải pháp

Cửa hàng văn phòng phẩm kinh doanh nhiều mặt hàng phục vụ học tập và làm việc như bút, giấy, sổ tay, kẹp giấy, hồ sơ, mực in, máy in, máy tính cầm tay, thiết bị lưu trữ… Sản phẩm đa dạng về mẫu mã, kích thước, thương hiệu, giá bán. Việc quản lý thủ công dễ gây nhầm lẫn về tồn kho, thất thoát hàng hóa và khó theo dõi công nợ. KiotPOS mang đến giải pháp quản lý toàn diện, giúp chủ cửa hàng tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả bán hàng và tăng doanh thu.

1. Quản lý kho hàng:

  • Quản lý hàng nghìn mã sản phẩm theo danh mục: văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, đồ dùng học tập, mực in, giấy in…

  • Theo dõi thông tin sản phẩm: mã hàng, thương hiệu, quy cách, đơn vị tính (cây, hộp, ram, cuộn…).

  • Cảnh báo sản phẩm sắp hết, tồn kho lâu hoặc hàng khuyến mãi cần ưu tiên bán.

  • Hỗ trợ nhập – xuất kho nhanh chóng, điều chuyển hàng giữa các chi nhánh.

2. Quản lý bán hàng:

  • Bán hàng nhanh tại quầy, quét mã vạch hoặc tìm kiếm theo tên sản phẩm.

  • Áp dụng giá bán lẻ cho khách cá nhân và giá bán sỉ cho công ty, trường học, đại lý.

  • Hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán: tiền mặt, thẻ, chuyển khoản, QR Pay.

  • Thiết lập các chương trình khuyến mãi, combo sản phẩm hoặc giảm giá theo số lượng.

3. Quản lý khách hàng & công nợ:

  • Lưu trữ thông tin khách hàng: cá nhân, công ty, tổ chức.

  • Theo dõi lịch sử mua hàng để tư vấn sản phẩm bổ sung hoặc thay thế.

  • Quản lý công nợ phải thu – phải trả, theo dõi tiến độ thanh toán.

  • Áp dụng chính sách tích điểm, chiết khấu cho khách hàng thân thiết.

4. Báo cáo & phân tích kinh doanh:

  • Báo cáo doanh thu, lợi nhuận theo ngày, tuần, tháng hoặc theo danh mục sản phẩm.

  • Thống kê sản phẩm bán chạy, sản phẩm tồn kho lâu.

  • Đánh giá hiệu quả nhập hàng từ từng nhà cung cấp.

  • Hỗ trợ xuất báo cáo kế toán và dữ liệu thuế nhanh chóng.

5. Tiện ích bổ sung:

  • Đồng bộ dữ liệu đa thiết bị, quản lý từ xa qua điện thoại hoặc máy tính.

  • Bảo mật thông tin khách hàng và dữ liệu bán hàng.

  • Quản lý nhiều chi nhánh trong cùng hệ thống.

  • Hỗ trợ tích hợp bán hàng online, quản lý đơn đặt hàng và giao hàng.

Kết luận:

Với KiotPOS, cửa hàng văn phòng phẩm kiểm soát chặt chẽ tồn kho, bán hàng nhanh, quản lý khách hàng và công nợ hiệu quả. Giải pháp này giúp giảm thất thoát, tối ưu quy trình, nâng cao trải nghiệm khách hàng và tăng sức cạnh tranh trên thị trường.

Liên hệ nhanh

4 + 5 =

Giải pháp khác

Xem tất cả các giải pháp chúng tôi làm cho khách hàng

Đăng ký ngay hôm nay để sử dụng miễn phí